Tecnologia no mundo corporativo pode aumentar o nível de conforto de seus colaboradores em viagens! Saiba mais

tecnologia em viagens corporativas

Se a sua empresa já faz viagens corporativas, com certeza sabe como é importante ter novas soluções para garantir todos os preceitos básicos de uma atividade externa – o que inclui controle financeiro, segurança, mobilidade, redução de custos e facilidade de processos. Pensando no que seriam essas soluções, não dá para negar que acesso a tecnologia faz toda diferença, já que seus recursos aliviam desde a compra de passagem até a organização de compromissos ou controle de custos, permitindo que todos os colaboradores se concentrem exclusivamente nas atividades mais importantes e tenham segurança constantemente.  O problema é conseguir encontrar soluções...

Como organizar contas a pagar e controlar seus pagamentos

contas a pagar

Independentemente de porte ou tempo de mercado, toda empresa precisa ter uma gestão financeira que siga a risco o que é considerado como uma das mais básicas premissas: o controle das contas a pagar. Para isso, da mesma forma que buscamos seguir para evitar problemas em nossa vida pessoal, tudo que tem relação com a saúde das finanças é extremamente relevante.  Sendo assim, podemos considerar que tudo deve girar em torno da providência de recursos para organizar e sanar as contas que devem ser quitadas. Ou seja, saber tudo que deve ser pago por mês (como impostos, fornecedores, parceiros e...

Custo do km rodado: aprenda a calcular o valor do reembolso por km

reembolso por km rodado

Ao planejar uma viagem corporativa, cada detalhe importa. Acredite que é cada detalhe mesmo! Inclusive mensurar corretamente o reembolso por km quando os representantes da empresa viajam de carro. Essa preocupação contribui significativamente para o equilíbrio financeiro das empresas. Logo, saber como calcular km para reembolso da sua equipe é algo fundamental. O equilíbrio é mantido por meio da solidez do orçamento e também ajuda a proporcionar uma relação mais saudável entre empregador e empregado. Como especialistas no assunto, preparamos esse conteúdo para ajudar você nesta tarefa. Confira!  Quem fica responsável por calcular o reembolso por km?  Algumas empresas costumam...

Cartões de crédito corporativos: conheça os principais e saiba as diferenças

cartão de crédito corporativo

Todas as empresas precisam usar um cartão de crédito corporativo ou cartão empresarial para facilitar a gestão de recursos do negócio. Porém, existem muitas dúvidas em relação a este assunto – o que pode gerar prejuízos por uso indevido desse tipo de recurso. Mas, afinal, o que é cartão corporativo? Como funciona? Essas informações são valiosas para manter o controle das finanças de uma empresa. Controle de gastos é um dos principais desafios dos empreendedores. Por isso, há diversas soluções disponíveis no mercado para simplificar a gestão de recursos e facilitar a rotina de todos envolvidos na organização. De uns...

Gestão de custos de mobilidade: saiba como consolidar todas as despesas

gestão de custos em mobilidade

Toda empresa precisa de um planejamento de custos para ser possível analisar todos os gastos e custos referentes a sua produção efetiva. Isso inclui ter controle de ações como aquisição de mercadorias e de matérias primas, acerto de salários, pagamento de impostos e outras atividades. A gestão de custos de mobilidade é algo que vai exigir uma visão além das linhas de despesas mensuráveis associadas a uma realocação. É um conceito feito para promover o transporte sustentável e gerenciar a demanda de uso dos automóveis até que todos os colaboradores usem um transporte mais eficiente e integrado. A maior vantagem...

Saiba como fazer relatório de despesas de uma viagem corporativa

relatório de despesas

Nem toda equipe que precisa lidar com deslocamento dos funcionários consegue elaborar um relatório de despesas de viagem corporativa da forma mais organizada e eficiente possível.  O problema é que essa ferramenta é essencial para a saúde financeira da empresa e também é essencial para a segurança dos colaboradores em geral, que podem ter mais conforto e tranquilidade toda vez que são encarregados de comparecer em eventos externos.  Sabendo dessa dificuldade, pensamos em ajudar produzindo este conteúdo com algumas informações que podem simplificar sua vida na hora de preencher ou elaborar tal relatório. Continue lendo para saber sobre vários detalhes...

Como calcular ajuda de custo para os diferentes tipos de modelos de trabalho

calcular ajuda de custo

A ajuda de custo é uma quantia utilizada especificamente para custear gastos que um funcionário tem, sem que o mesmo precise fazer prestação de contas à empresa sobre o que foi feito com o dinheiro. Ou seja, é uma dinâmica diferente do reembolso de despesas e do pagamento corporativo. Isso quer dizer que o funcionário que recebe ajuda de custo mensal pode usar tais recursos como julgar necessário. No entanto, assim que um (a) profissional é contratado (a), a empresa deve estabelecer um acordo bem definido e aceito pelas duas as partes – já que o empregador deverá arcar com...

Viagens corporativas em 2022: como a Portão 3 pode ajudar?

soluções para viagens corporativas

As viagens empresariais têm um papel extremamente importante para economia do mercado de maneira geral. Inclusive, sua indispensabilidade foi mais do que comprovada com o período de pandemia que ainda estamos enfrentando, já que não foram substituídas por todos os recursos digitais que encurtaram distâncias. É por isso que o setor está retomando e as previsões são bem positivas! Mas essa recuperação vem com alguns desafios – como a redução de custos com viagens corporativas, melhor planejamento para evitar imprevistos e a simplificação de suas questões burocráticas. Essas são algumas das principais tendências de viagens corporativas em 2022! Considerando essas...

Viagens de trabalho: Devo fazer seguro viagem para trechos nacionais?

seguro viagem para viagem nacional

A necessidade de contratar o seguro viagem para destinos internacionais é muito óbvia! Nem é preciso explicar muito para que sua exigência seja justificada. Mas e o seguro de viagem nacional? Realmente vale a pena fechar esse serviço? Antes de nos aprofundarmos nas questões deste assunto, precisamos reforçar que contratar um seguro viagem é algo indispensável para qualquer destino, seja este nacional ou internacional.  Precaução nunca é demais! E o seguro é uma garantia de suporte para casos de urgência e emergência – o que é sempre bem vindo, não é?  Então, conheça as vantagens de ter um seguro viagem...

Saiba como simplificar as questões burocráticas de viagens corporativas

questões burocráticas em viagens corporativas

Simplificar processos burocráticos das viagens corporativas é a meta de todas as empresas que pretendem crescer, especialmente agora, quando muitos no mercado estão se esforçando para sobreviver à recente crise econômica causada pela pandemia.  Isso acontece porque essas viagens são estratégias importantes para empresas, independente de seu porte (uma vez que todas precisam se manter fortes no mercado).  Sendo assim, como fazer com que isso seja possível? Leia este conteúdo e se aprofunde mais neste assunto.  Somos especialistas em gestão de viagens para empresas e podemos te ajudar a entender exatamente como simplificar os processos dessa missão, além de saber...